もし貴殿が、ノーツ管理者とかアプリ開発者でなく、一般的なノーツユーザーであるなら、 ご自身の会社のノーツのアプリ開発者か開発担当部門(ノーツでのアプリ開発を行う部門)ないし、 ノーツアプリ/サーバの管理部門に相談されるのが得策かと思います。 エージェントの設定や自動転送のルール等、場合によっては、サーバ側での作業が必要になったり、 サーバ負荷やネットワークトラフィックの問題等も考慮しなければならないこともあります。 また、かなさんが仰るように、自動転送は会社で禁止されているという場合もありますので、 専任の方/部門に相談された方が良いと思います。