どうもです。 Notesのデフォルトであるカタログ(Catalog.nsf)ではダメですか? お使いのバージョンは5のようですが、6からはかなり詳細に情報が あって自力で作ったロジックは不要と思われるくらい使えるもの でした。 ロジックを書くスキルがない(失礼ですが)場合は、デフォルトの 機能を組み合わせるってのも手だと思います。